【人事担当者様必見】新卒を即戦力人材に育成する研修とは？

企業の人事担当者様で「新人研修」というワードに悩まれる方も多いと思います。
今回は企業の人事担当者様に向けて、新人研修の内容に苦戦している方、
新人研修で新卒を即戦力人材に育成するためにはどのような事を行えば良いのか分からない方に向けて、
是非新人研修にむけて役立つ情報やノウハウを発信していきます！
それでは行きましょう！

【初めに】新卒社員を育成するにあたって研修が必要な理由

まず、初めに新卒社員を育成するためになぜ新人研修が必要になってくるのかを解説していきます。

新卒社員が入社したら、まず行う事と言えば研修ですよね
では、具体的に研修を行う目的はどんなことがあるでしょうか。
下記に主な目的を挙げていきます。

・企業理解を深める
企業の理念や事業への理解、社内で設けられているルールなど、
企業についての理解をより深めてもらうことは、新入社員の方向性を統一することや、
やりがいを高め離職の防止にもつながります。

・社内でのコミュニケーションを深める
入社して間もない新卒社員にとっては研修は上司や同期と交流ができる最初の機会です。
研修を通じて、社員の方とコミュニケーションを図り、社内の内情を知ることができ、業務を円滑に進めることに繋がります。

・実践的な業務を積み、１日でも早く会社に利益を生み出してもらう
研修では新卒社員に実際に配属先の業務を行っていただく企業もございます。
実際の業務を行う事で１日でも早く業務内容を浸透させ、社員として利益を生み出してもらうことに繋がります。

新人研修のコンテンツ

では、具体的に新人研修で取りいれるべきコンテンツとはどんなものがあるでしょうか。

下記に３点項目を記載するので、１つ１つ解説していきます。

・マインドセット
マインドセットとは学生から社会人への意識改革の新人研修の中でも重要な項目の１つです。
学生時代とは違い、自己管理能力や計画的な時間管理、責任が問われる社会人に順応してもらい、
社会人としての自覚をもっていただきます。

・基本的なビジネスマナー・ビジネススキル習得
電話応対や来客応対の仕方、名刺交換の仕方、ビジネスコミュニケーションスキル、
敬語、基本的なPCスキルなど、スムーズに仕事を進めるために必要なスキルを身につけてもらう意図があります。

・配属部署で必要な専門的な知識の習得
早期活躍してもらうために、仕事に必要な専門的なスキルや知識を教育します。
部署ごとに必要とされるスキルや知識は異なるため、新卒社員の配属先に合ったカリキュラム内容にする必要があります。

新人研修を行うメリットとは？

先程は新人研修を行う目的をご紹介しましたが、そもそも新卒を研修する事で企業側が得られる
メリットにはどのようなものがあるのかいくつかご紹介いたします。

新人研修を行うことで得られるメリット

・即戦力となる人材の育成につながる
新人研修を行う事で。早期の成長により戦力として業務を任せることができ、
結果社内全体の生産性が底上げされ、業績アップにつながりやすくなります。
計画的な新卒の育成ができるほど業務の基本を理解でき、早い段階で知識や技術の習得が可能になります。

・新卒社員の社内人脈の形成ができる
こちらは新人研修の目的と似ていますが、新卒社員はどんな同期ができるのか、
どんな先輩や上司と一緒に働くのかといった不安を抱えています。
そうした社内ネットワークの構築とその機会を提供してあげられる事が新人研修のメリットでもあります。

・新卒社員の学生から社会人への意識改革ができる
こちらも新人研修の目的と似ていますが、新入研修には、学生気分から切り替え、
社会人としての自覚を持ってもらうための研修が欠かせません。学生と社会人の違いと意識変容、
責任感を持ってもらう、組織で働く意味、ビジネスマナーなど、
まさに学生から社会人への意識改革ができることがメリットとなります。

即戦力となる人材の育成する新人研修のポイント

では、今回の記事で筆者が一番お伝えしたい即戦力となるような人材を新人研修で生み出すことについて、
即戦力となる新卒を育成するためにはいくつかのポイントが重要になってきますのでそのポイントを
いつくかご説明させていただきます。

・目的を明確にして、新卒社員に共有する
目的を明確にすることで、適切な新人研修で行う内容を行う事ができ、
研修を実施した後のゴールが見えてくるため、研修行う際は、最初に目的を明確にするべきです。
また、研修を行う目的を新卒社員に共有することで、研修に対してのモチベーションを上昇させることもできます。

・新卒社員のレベルを把握する
新入社員のレベル感を把握したうえで研修を行い、新卒社員がそれぞれの現状に合った内容の研修を行うことができ、
研修の効果を上昇させることができます。
そうする事で新人研修への理解がより深まり、新卒社員にとっても企業側にとっても満足感の高い研修を行えます。

・自習型研修を行う
自習型の代表的なものでeラーニングがあります。eラーニングのメリットは、受講環境さえ整っていれば、
受講者の都合のよいタイミングやペースで受講してもらうことができ、
遠隔地の社員にも本社などで実施するのと同様の研修を提供することが可能であり、
自習型研修を取り入れ、新卒社員にインプットとアウトプットを繰り返すことで受講した内容を浸透させ
早期育成する人材を育てるには効果的です。